Tourner pendant les Jeux Olympiques : "Le Rendez-vous de l’été", un pari réussi en Île-de-France

Pour accompagner ce tournage en contexte exceptionnel, l’équipe a pu compter sur l’accompagnement de Film Paris Region, notamment pour la recherche de décors et l’adaptation aux contraintes spécifiques liées aux Jeux. Afin d’éclairer les choix artistiques et logistiques opérés, nous avons échangé avec les producteurs du film, Antoine Jouve de Cinq de Trèfle Production, et Arnaud Bruttin de Cinq de Trèfles, qui reviennent sur l’organisation concrète du projet et les solutions mises en place sur le terrain.

Comment s’est déroulée la collaboration avec les autorités locales et le COJO (Comité d’Organisation des Jeux Olympiques) pour l’obtention des autorisations nécessaires ?

L’organisation du tournage a nécessité un contact avec un grand nombre d’interlocuteurs différents. Au-delà de la nécessité d’organiser un tournage durant cet évènement, se posait également la question de ce qu’il était possible de filmer et monter. Par exemple, la flamme Olympique ou la vasque Olympique sont des propriétés du COJO, et donc interdite d’exploitation par des tiers – en l’occurrence notre film. 
Notre première tâche a donc été d’établir ce qu’il était possible de filmer, notamment avec le staff de la flamme Olympique dans un premier temps lors des tournages documentaires. Pour les images des propriétés Olympiques, telle que la cérémonie d’allumage de la flamme au début du film, nous avons été en lien avec les représentants Comité International Olympique pour acheter les droits d’images de compétition qui passent à la TV dans le film.
Pour ce qui est du tournage dans Paris durant la période des Jeux, nos interlocuteurs ont été majoritairement la mission Cinéma et la préfecture de Police. Comme nous ne tournions pas directement sur les sites de compétition, ces autorisations de tournage relevaient des services de la ville de Paris et de la Police, et non du COJO.
Nous avons eu la chance d’être accompagné par le CNOSF, représentant des équipes de France, qui s’occupait des Fan Zones durant l’évènement. Nous avons ainsi obtenu des autorisations de tournage spécifique pour tourner à la grande Halle de la Villette, des loges et emplacements de parking, qui ont permis de tourner des scènes uniques.

Quels décors des Jeux ou de la ville de Paris avez-vous choisi d’intégrer dans l’histoire ? Avez-vous dû “recréer” certains sites olympiques pour les besoins du film ?

Dès le début de l’écriture, Valentine Cadic avait des envies précises de lieux qu’elle souhaitait filmer, comme les fanzones (Hôtel de Ville, La Villette), les bords de Seine, l’Arena La Défense ou encore l’Arc de Triomphe. Nous savions, dès les premières étapes du développement, qu’il ne serait pas possible de filmer à l’intérieur des sites de compétition. Cela a constitué à la fois une contrainte et un moteur comique pour imaginer le parcours de Blandine.

Nous gardions l’espoir de pouvoir tourner à l’intérieur de l’Arena La Défense de nuit, lorsque le site est fermé au public, pour la séquence de déambulation/discussion entre Blandine et Benjamin. Malheureusement, nous n’avons pas obtenu l’autorisation de tournage. Nous avons donc recréé ce décor dans la piscine olympique de Taverny pour les scènes en intérieur, et au stade Charléty pour les extérieurs.

Avez-vous collaboré avec des prestataires franciliens pour la post-production, ou d’autres étapes du projet ?

La post-production a été entièrement réalisée avec des prestataires franciliens. L’Atelier de post-production nous a accompagnés pour la gestion des rushs, le montage image, le montage son et les post-synchronisations, tout en participant également à la coproduction du film.
Le mixage a été effectué chez GoMedia, une société appartenant au même groupe que notre vendeur international, Urban Sales. Pour l’étalonnage et les livraisons, nous avons travaillé avec Les Films du Périscope.