TheGreenshot : des innovations écologiques pour vos tournages

TheGreenShot
Rencontre avec Véronique Pevtschin

Véronique Pevtschin, qui êtes-vous ?

Je suis la co-fondatrice de TheGreenShot et son CEO. Nous sommes 4 fondateurs, Max régisseur général et inventeur du concept qui a démarré dès 2018, Thierry qui a rejoint Max très rapidement et gère tout le développement. Pour ma part, j’ai rejoint l’aventure en 2020, en même temps que Catherine notre experte en éco responsabilité. Et j’ai participé au démarrage de la structure commerciale, TheGreenShot en juin 2021.

Cette date n’est pas anodine, car Annette de Leos Carax, film d’ouverture du festival de Cannes en 2021 était un de nos films tests. L'équipe de production nous a encouragé à démarrer notre présence sur le marché en même temps que la présentation du film – évidemment un moment plein d’émotions pour notre équipe naissante en juillet 2021.

De formation ingénieure, j’ai passé les 15 dernières années dans le domaine de la cyber-sécurité pour une grande entreprise italienne. Au niveau plus personnel, j’ai habité dans la région des Pouilles, dont l’économie a été touchée très durement par la Xylella, la maladie des oliviers. Cette prise de conscience concrète de la terre, de ses problèmes m’a poussée vers TheGreenShot – pour mettre l’informatique au service du climat. Je contribue à la stratégie, à la mise en place de nos partenariats, à la création et la gestion de l’équipe et aux moyens financiers.

Pourquoi avez vous choisi l'Île-de-France ?

Après avoir créé notre première implantation en Belgique, nous nous sommes immédiatement tournés vers l’île de France, pour deux raisons : ​​​l'Île-de-France a pris un tournant proactif vers les productions éco-responsables, et ce positionnement offre de grandes opportunités pour TheGreenShot.  L’équipe TheGreenShot a en parallèle grandit très rapidement. De 4 personnes en juin 2021, nous sommes 18 personnes 16 mois plus tard et avons trois employés en France. Et j’ai eu une première aventure de création en 1990 d’une entreprise en sécurité et ressources humaines, pour laquelle nous avions également créé un bureau de 15 personnes en Île-de-France. Je connaissais déjà tout le potentiel de cette région.

L’installation s’est accélérée grâce à notre label Solar Impulse – en effet, en mars 2022, TheGreenShot a reçu ce label qui nous ouvre les portes de nombreuses collaborations. C’est à cette occasion que nous avons rencontré l’équipe de Film Paris Region, qui nous a permis d’entériner concrètement notre choix de l’Île-de-France.
 

Quel est l’ADN de TheGreenShot ?

Notre ADN est simple – faciliter les productions à tous les niveaux, pour chaque membre d’équipe, pour les services administratifs, pour les directions, pour les financiers, pour les assureurs. 
Faciliter, concrètement, c’est diminuer le niveau de stress, diminuer les risques financiers, accélérer les choix éco-responsables. 
Chaque jour, une production fait face à un nouveau défi – nous les aidons non seulement à les gérer, mais surtout à les anticiper. TheGreenShot a pris de l’avance par rapport à ces défis – nous avons fait le choix du ‘carbone temps réel’ dès 2019, avec une application inclusive dès 2020.

A une époque où une approche RSE est fondamentale, il ne faut pas laisser ce sujet en gestion uniquement par les grandes entreprises. Les productions sont des environnements extraordinairement complexes, avec des équipes mobiles, des lieux nomades. Pour laisser toute sa place à la créativité, il faut protéger au maximum les productions des complexités et accompagner les équipes pour diminuer le stress et la pression auxquelles elles sont soumises.
L’éco responsabilité ne doit pas être vécu comme ‘une contrainte en plus’ mais une opportunité de changement positif. 

C’est cet ADN profondément centré autour de l’humain qui nous guide.

Quelles sont les innovations proposées par TheGreenShot ?

• Première innovation – nous apportons une solution Web et mobile qui accompagne chaque technicienne, chaque technicien dans sa vie de plateau, de studio. C’est l’application tout-en-un du contrat aux heures de travail, les dépenses, les logements, les lieux de tournage et tant d’autres informations. Et elle ou il pourra garder TheGreenShot en poche même pour des productions qui ne nous ont pas encore choisis. Pour les techniciens, notre but est de les aider pendant le tournage mais aussi à gérer tout leur travail administratif – l’historique de chacune de leurs missions reste avec eux.  Et leur empreinte carbone également.
• Deuxième innovation – nous capturons les données de tournage, mais également nous interfaçons vers d’autres applications de budget, de comptabilité, de planification et nous restituons le budget financier en temps réel. Donc plus de délais –prendre une décision de changement en plein tournage se fait avec les vrais chiffres en main. On diminue non seulement le temps d’encodage manuel, on délivre des tableaux financiers tout le temps à jour qui diminuent les risques de chaque production.
• Troisième innovation – grâce aux données de production, nous calculons en permanence l’empreinte carbone.  Sans travail additionnel. Il ne s’agit plus de calculer ‘post-mortem’, mais de voir cette empreinte, de la ‘vivre’ lorsqu’on la génère ou lorsque l’on fait des choix. Et elle est très granulaire – au niveau d’une personne, d’une équipe. Un choix de transport ? La comparaison entre deux possibilités est là, au sein de l’application. Un choix de fournisseur ? Idem.
  Cette approche du ‘carbone temps réel’ est totalement innovante – et nous l’étendons chaque jour.  Nous travaillons par exemple sur un algorithme qui permet d’anticiper si un lieu de tournage ou un tournage en studio sera plus ou moins couteux en argent et en empreinte carbone. Des choix responsables dont on connait également le coût.
• Et quatrième innovation – notre travail sur l’automatisation permet de préparer les rapports carbone de façon détaillée en diminuant le travail.

Aujourd’hui, nous avons une plateforme totalement ouverte, connectée avec des solutions complémentaires – pour n’en citer que quelques-unes - Oovizz, Xotis, Workflowers, MovieMagic, Klimate afin de délivrer des workflows qui facilitent la vie des productions, des équipes, des gestionnaires RSE, des responsables environnementaux. Et surtout des professionnels de l’audiovisuel sur le terrain.
 

Vous avez gagné un prix de l’innovation en 2022, pouvez-vous nous en parler ?

Nous avons gagné en décembre 2021 le prix Makers and Shakers de ‘production tech innovation’. Une reconnaissance importante car le jury est un panel mondial de juges de la profession – américain, néo-zélandais, anglais, européen. Et cette reconnaissance récompense notre innovation principale – faciliter l’empreinte carbone en la générant non pas après mais en direct pendant une production, automatiser au maximum le travail pour générer les différentes certifications. 
Et grâce au volet éducatif intégré dans TheGreenShot , améliorer progressivement le niveau de connaissances de chaque personne quant à l’éco responsabilité. 

Qui sont les professionnels qui font appel à vous ?

Evidemment en premier lieu les green managers qui ont un travail immense devant eux et dont nous facilitons la tâche. En planification, car ils peuvent préparer la production, insérer les fournisseurs et solutions qu’ils recommandent, identifier rapidement les personnes avec qui ils seront en contact. Pendant la production, ils peuvent communiquer en permanence avec leurs relais sur le terrain, prendre les photos, partager l’astuce du jour. Cela évite les 2 à 3 semaines qui se font souvent à posteriori pour préparer un rapport éco responsable et se rendre compte qu’il manque des informations. Après la production, pour préparer rapidement le rapport final – au format de certification nécessaire.

Les maisons de production qui passent soit pour la première fois en mode éco responsable ou qui l’ont expérimenté et connaissent la complexité et le surcoût du travail. Dans ce cas-là, notre application et son gain de temps administratif permet de réelles économies. Et c’est là aussi qu’elles découvrent toutes nos fonctionnalités opérationnelles, qui permettent la gestion financière mais aussi contribuent à l’engagement RSE. 

Il y a aussi les professionnels terrain. Lorsqu’une production a utilisé TheGreenShot, les professionnels terrain qui passent à une production suivante nous appellent en demandant si TheGreenShot sera disponible sur la production suivante. C’est vers eux que nous lançons la version gratuite SOLO.

Enfin nous sommes aussi sollicités par les grandes plateformes et les studios. Nous avons par exemple été choisi par les nouveaux studios sur l’île de Vancouver qui sortiront de terre en 2023 pour la totalité de leurs productions – un contrat dont la signature nous a conforté car les promoteurs de ces studios ont recherché et analysé des solutions au niveau mondial.

Quel est le service le plus demandé par les professionnels du secteur ?

Vous avez choisi le mot juste – le ‘service’. Les professionnels de l’audiovisuel sont à la recherche d’un véritable accompagnement. Nous avons détecté deux tendances fortes. La première est évidemment comment aborder l’éco responsabilité de façon concrète, tout en gardant l’espace de créativité qui est le fondement de leur métier. Cette tendance, nous y répondons par une offre combinée de service et de solution. Mise à disposition de green managers, ou de membres d’équipes en partenariat avec les professionnels du marché ou dans certains cas avec notre équipe interne. Avec TheGreenShot comme plateforme de gestion et de facilitation du travail. 
Seconde tendance, le problème de la multiplicité des solutions – nous voyons des studios ou des grosses maisons de production qui utilisent entre 7 et 10 applications, souvent non ou mal connectées entre elles et qui entrainent un stress supplémentaire. Dans ce second cas, nous exploitons toutes les possibilités de TheGreenShot via nos interfaces. A nouveau, nous avons une offre combinée avec nos conseillers clientèle qui font un travail remarquable – en trois réunions, chaque conseiller fait l’inventaire avec le client des solutions en place, et comment l’insertion de TheGreenShot permet de passer vers un processus de production totalement intégré et surtout mis à jour en temps réel. Dans ce cadre là, TheGreenShot est le chainon manquant pour fluidifier un panel de solutions ou de processus en place. C’est en ce sens que nous avons annoncé à SATIS nos partenariats avec Oovizz et Workflowers, et l’année 2023 verra de nouvelles intégrations majeures.  

Quel est le plus innovant et le plus eco-friendly ?

TheGreenshot en version SOLO. Nous sommes les seuls sur le marché à proposer, dès janvier 2023, l’application TheGreenShot totalement gratuite pour chaque professionnel de la production en mode individuel. Avec le suivi de l’empreinte carbone en temps réel et en historique pour chaque production auquel le professionnel participe.
Cette application offre trois volets : un volet pratique pour diminuer le temps passé par un professionnel dans sa gestion administrative, un volet carbone pour voir à tout moment son empreinte carbone, un volet connaissance qui comporte notre abonnement ‘1-minute, 1-astuce’. C’est un abonnement gratuit vers notre flux éco responsable qui permet de recevoir une information concrète. Pour distiller une mini-dose d’information utile et éco responsable chaque jour.
Les formations écoresponsables se multiplient et sont extrêmement utiles – notre rôle est de les compléter par un flux continu afin de continuer cette acquisition en 1 minute par jour.